Acara Anda.
Keahlian kami.

Kalau jumlah peserta, tanggal, dan destinasinya sudah pasti, penawaran lengkap berikut rincian biaya kami kirim dalam 1 sampai 2 hari kerja. Konsultasi dan penyusunan penawaran tidak dipungut biaya.

Kami memisahkan biaya acara dari jasa penyelenggaraan. Susunannya Sub Total, lalu Management Fee yang dihitung dari sub total, lalu PPN yang dikenakan atas fee jasa saja, baru Grand Total. Jadi terlihat jelas mana biaya vendor dan mana jasa kami.

Tarif venue Bogor yang kami tandai Resmi berasal dari surat penawaran venue kepada PT Inti Jasa Kreatif, jadi angkanya nyata. Yang kami tandai Estimasi adalah perkiraan dan wajib dikonfirmasi ulang. Harga akhir tetap bergantung pada tanggal, ketersediaan, dan kebutuhan acara.

Bisa. Kami sudah menjalankan acara di Belitung, Bali, dan Malaysia. Untuk luar negeri kami mengurus juga tiket, pemandu berlisensi, dan pendampingan selama perjalanan.

Kami mengikuti kebijakan pembayaran masing masing perusahaan, sebab tiap kantor berbeda. Yang kami butuhkan, terhitung sejak Surat Konfirmasi terbit, adalah DP atau PO dan SPK sebagai penjamin, supaya persiapan bisa langsung dimulai. Pelunasan paling lambat 7 hari setelah acara, sebesar nilai PO atau SPK, ditambah kelebihan yang timbul saat realisasi kalau ada. Seluruh pembayaran hanya ke rekening atas nama PT Inti Jasa Kreatif. Pembayaran di luar rekening resmi tidak kami akui.

Penambahan masih bisa kami sesuaikan sampai batas yang disepakati di kontrak, biasanya 7 sampai 14 hari sebelum acara, sejauh venue dan armada masih sanggup. Pengurangan berbeda: kamar, kursi bus, konsumsi, dan perlengkapan sudah dipesan sesuai rooming list dan daftar yang Anda setujui, jadi jumlahnya tidak bisa diturunkan lagi. Kalau ada peserta batal hadir, kamarnya bisa diisi pengganti yang ditunjuk PIC, supaya tidak terbuang.

Bisa. Angka di penawaran adalah gambaran awal, bukan harga mati. Sampaikan saja anggaran Anda, susunan acara dan RAB-nya kami sesuaikan sampai cocok. Satu hal yang perlu disepakati sejak awal: harga menentukan tingkat fasilitas dan layanan, jadi setiap kali angkanya turun kami tunjukkan item mana yang ikut berubah, supaya tidak ada yang mengejutkan di lapangan.

Keputusannya kami serahkan kepada Anda. Kalau memang tidak dibutuhkan untuk pelaporan administrasi, pembayaran bisa di angka DPP atau sub total saja. Kami tetap menyarankan pajaknya disertakan, dan kami terbitkan Faktur Pajak sebagai buktinya. Sebaliknya, jasa kami dipotong PPh 2 persen dari DPP, dengan bukti potong e-Bupot dari pihak Anda.

Setiap acara kami tempatkan Project Manager dan Liaison Officer yang berpengalaman, dan keduanya berkoordinasi langsung dengan PIC Anda. Jadi kalau ada yang meleset dari rencana, keputusannya diambil saat itu juga di lokasi, bukan menunggu kantor buka.

Tergantung sejauh mana persiapan sudah berjalan. Kalau acara dikonfirmasi H-3 lalu dibatalkan H-2, pembayaran ke hotel, tiket, dan armada umumnya sudah kami keluarkan. Kebijakan pembatalannya mengikuti masing masing vendor, misalnya tiket yang hanya bisa dikembalikan 50 persen, dan itu kami sampaikan apa adanya berikut buktinya. Selisih yang hilang menjadi tanggungan pihak yang membatalkan. PO atau SPK yang sudah ditandatangani tetap berjalan, disesuaikan lewat addendum.